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Finanças

Contas a Pagar

Contas a pagar são as obrigações da empresa com fornecedores e credores de curto prazo. No estoque, nascem principalmente das compras de mercadorias e materiais a prazo.

O que é Contas a Pagar?

Contas a pagar (accounts payable) registram o que a empresa deve a terceiros, em especial fornecedores de mercadorias, insumos e serviços. Quando a compra de estoque é a prazo, o ativo (inventário) sobe junto com o passivo (conta a pagar). Gestão saudável de contas a pagar equilibra: - Prazo negociado (DPO) sem quebrar relacionamento - Caixa disponível no vencimento - Conferência de nota, pedido e recebimento (three-way match) - Evitar pagar item não recebido ou divergente Compras impulsivas elevam contas a pagar e podem gerar excesso de estoque. Por isso compras, almoxarifado e financeiro precisam do mesmo saldo e do mesmo histórico de entrada.

Exemplo prático

Caso real

A PME emite pedido de R$ 40 mil com prazo de 28 dias. A mercadoria entra, o estoque sobe e a conta a pagar é programada. Se a conferência achar 5% de falta, o financeiro só libera o valor da quantidade efetiva — evitando pagar o que não entrou no inventário.

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Perguntas frequentes

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