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Inventário

Inventário Físico (Contagem de Estoque)

Inventário físico é a contagem real dos itens no almoxarifado para comparar com o saldo do sistema. É a base da acurácia de estoque e deve combinar contagem geral com inventário cíclico nos itens de maior giro.

O que é Inventário Físico (Contagem de Estoque)?

Inventário físico (contagem de estoque) é o processo de conferir, no chão, quantas unidades de cada item existem de fato e reconciliar com o saldo registrado no sistema ou planilha. Sem inventário físico, o saldo digital vira “estoque fantasma”: o sistema mostra 20, a prateleira tem 12, e a operação compra ou vende com base em mentira operacional. Modelos comuns: - Inventário geral (anual ou semestral): conta tudo, muitas vezes com parada parcial - Inventário cíclico (rotativo): conta fatias do cadastro com frequência (ex.: curva A semanal) - Contagem cega: o contador não vê o saldo do sistema para reduzir viés Boas práticas: endereçar o estoque, etiquetar com código de barras/QR Code, contar por zona, reconciliar divergências com causa (erro de saída, furto, quebra) e ajustar o sistema com trilha de auditoria. A meta não é “contar por obrigação”, e sim manter acurácia alta o ano inteiro para compra, venda e produção confiarem no saldo.

Exemplo prático

Caso real

Uma PME de 800 SKUs fazia inventário só no fim do ano e achava 18% de divergência. Passou a combinar contagem cíclica semanal nos 100 itens de maior giro + inventário geral anual. Em seis meses a acurácia dos itens A subiu de 82% para 97%, o inventário geral ficou mais rápido e as compras emergenciais caíram porque o saldo voltou a ser confiável.

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Perguntas frequentes

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