Purple Stock vs planilha de estoque: quando migrar

Onde a planilha ainda é a ferramenta certa

Se você é a única pessoa que mexe no estoque, tem um local, poucos itens e inventário mensal que cabe numa tarde, a planilha dá conta. Não troque ferramenta por moda. Troque quando o número da célula deixa de ser o número da prateleira.

Planilha também serve de rascunho no começo da operação: listar SKU, unidade e local antes de jogar tudo num sistema. Esse rascunho pode ser o cadastro inicial. O erro é continuar nela depois que o time já discute saldo no grupo do WhatsApp.

Sinais de que a planilha já custa caro

Dois arquivos abertos ao mesmo tempo. O almoxarife atualiza de manhã, o comprador de tarde, o engenheiro olha uma cópia de sexta. Ninguém mente — o arquivo é que não tem dono único do agora.

Item que circula: ferramenta de obra, câmera de set, kit de telecom. A planilha registra saldo, não responsável. “Acho que o João pegou” vira o processo. Check-in e check-out não cabem em aba sem virar burocracia que ninguém preenche.

Inventário que trava a operação. Contagem no papel, digitação depois, divergência descoberta no fechamento. Compra emergencial porque o Excel dizia que tinha. Frente de serviço parada. Esses custos não aparecem na licença do Office; aparecem no desperdício e na hora extra.

Multi-local. Obra A e obra B, depósito e van, loja e estoque de trás. Sem local no sistema, transferência é “o fulano levou na kombi”. Uma unidade fica com estoque fantasma, a outra com custo escondido.

O que muda no sistema com QR

O Purple Stock não é um Excel mais bonito. É um fluxo: cadastro, etiqueta, movimento, histórico. Quem mexe no físico usa o celular. Quem gerencia vê o mesmo saldo sem consolidar aba.

Entrada acontece na entrega. Saída leva responsável. Transferência entre locais vira lançamento, não recado. Contagem lê o QR no endereço. Relatório deixa de ser copiar coluna.

Você não precisa desligar a planilha no sábado. Começa pelos itens que doem, convive uns dias com os dois, e apaga a aba quando o time já confia no app. Implantação por etapas, sem parar a operação.

Custo aparente vs custo real

A planilha parece grátis. O Purple Stock custa R$ 99,00 por equipe por mês, com 7 dias grátis e sem fidelidade. O preço público é por time, não por usuário.

O custo real da planilha é retrabalho, ruptura, compra errada e item sumido. Uma ferramenta de obra, uma lente ou um pallet comprado duas vezes paga meses de sistema. Se esses eventos já acontecem todo mês, a conta já virou.

Não compare com ERP de construtora nem com software de operador logístico. O recorte é estoque e check-in. Nota fiscal e caixa ficam onde já estão.

Como migrar em 15 dias

Dias 1–3: liste locais reais e as pessoas que movimentam. Crie o time, convide operator e viewer. Não cadastre o universo.

Dias 4–7: cadastre a curva A — o que para a operação ou o que some. Cole QR no que for circular. Treine só entrada e saída.

Dias 8–12: ligue transferência e uma contagem curta no endereço que mais erra. Compare com a planilha antiga. A divergência é o ponto de treinamento, não o motivo para voltar atrás.

Dias 13–15: decida qual aba morre. Se o time já lança no celular, a planilha vira arquivo morto. Se travou, fale no WhatsApp — quase sempre o gargalo é cadastro demais no dia um, não o app.

Planilha no grupo vs histórico no app

O padrão brasileiro de PME é planilha no Drive mais foto no grupo. Funciona até o dia em que duas pessoas editam, o arquivo 'final_v3' aparece e o saldo da obra B some. O aplicativo guarda um histórico por lançamento: quem, quando, qual local, qual item.

Se a sua dor é só listar SKU para o contador no fim do mês, continue na planilha. Se a dor é o físico não bater no meio da semana, o comparativo já virou: o Excel descreve o passado; o app descreve o agora.

Leia também o aplicativo para controle de estoque com QR e a vertical de almoxarifado de obra. O teste de 7 dias existe para o time operar um canteiro ou um set de verdade, não para encher cadastro.

Perguntas frequentes