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Tecnologia

Gestão de Ativos de TI (ITAM)

ITAM (IT Asset Management) é a gestão de ativos de TI: inventário, ciclo de vida, localização e custo de hardwares, softwares e equipamentos. Evita perda de ativos, licenças sem uso e compras duplicadas em empresas e prestadores de serviço.

O que é Gestão de Ativos de TI (ITAM)?

Gestão de Ativos de TI (ITAM — IT Asset Management) é o conjunto de processos e ferramentas para registrar, rastrear e controlar ativos tecnológicos ao longo de todo o ciclo de vida: aquisição, uso, manutenção, transferência e descarte. Ativos típicos incluem notebooks, monitores, servidores, smartphones, licenças de software, switches, projetores e equipamentos de rede. Sem ITAM, a empresa não sabe quantos equipamentos tem, onde estão, quem é o responsável e se as licenças estão em compliance. Um programa de ITAM maduro cobre: - Inventário único com identificador (número de patrimônio, serial, QR Code) - Localização e responsável (colaborador, sala, filial) - Status (em uso, em manutenção, estoque, baixado) - Histórico de movimentação e manutenções - Custos e depreciação quando necessário - Controle de software e licenças Para PMEs e prestadores de serviço, ITAM reduz perda de equipamentos, evita compra duplicada e acelera auditorias. Soluções de estoque/equipamentos com QR Code (como o Purple Stock) aplicam a mesma lógica de inventário operacional a ativos de TI: cada item recebe etiqueta, é contado e movimentado com histórico.

Exemplo prático

Caso real

Uma produtora de conteúdo com 180 equipamentos (câmeras, laptops, monitores e microfones) não sabia quais itens estavam em set, em manutenção ou “sumidos”. Após implantar ITAM básico — cadastro por serial + QR Code + check-out por projeto — o time passou a localizar qualquer ativo em segundos. Em 90 dias: perda de equipamentos caiu de 4% para menos de 0,5% do inventário; compras reativas de “notebook extra” caíram 60%; a auditoria interna fechou em 1 dia em vez de uma semana de planilha.

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Funcionalidades relacionadas

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Perguntas frequentes

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