Dias de Estoque na Mão (DOH): fórmula com CMV

Dias de estoque na mão, ou DOH (days on hand), responde uma pergunta só: por quantos dias o que está na prateleira aguenta o consumo atual. Sem esse número, a compra vira feeling. Com ele, o almoxarife sabe se está carregando dois meses de cabo XLR ou três dias de fita.

A fórmula clássica usa estoque médio e CMV:

DOH = (estoque médio ÷ CMV) × 365

Estoque médio é a média do saldo valorizado no período (início + fim, ou média mensal). CMV é o custo da mercadoria vendida — ou, na locação e no almoxarifado, o custo do que saiu de fato. O 365 anualiza. Se você trabalha o mês, use CMV do mês e tire o 365: cobertura em dias = estoque médio ÷ (CMV do mês ÷ 30).

Por que PME erra o DOH

O erro mais comum é usar saldo de ontem e venda de doze meses atrás. DOH pede o mesmo recorte de tempo nos dois lados. Se o CMV é dos últimos 90 dias, o estoque médio também é dos últimos 90 dias.

O segundo erro é misturar peça de giro com peça parada. Um par de LED que aluga toda semana e uma lente que saiu duas vezes no ano não compartilham o mesmo DOH. Calcule por família, ou pelos 20% de SKU que carregam 80% do valor.

O terceiro erro é valorizar pelo preço de venda. CMV é custo. Na locação, use custo de reposição ou valor de aquisição. Inflar o denominador encolhe o DOH e a compra de pânico aparece.

Como montar os números na prática

Pegue o saldo valorizado no primeiro dia do período e no último. Some e divida por dois. Esse é o estoque médio. Some o custo de tudo que saiu no mesmo período. Esse é o CMV. Aplique a fórmula.

Exemplo de almoxarifado: estoque médio R$ 80 mil, CMV anual R$ 320 mil. DOH = (80.000 ÷ 320.000) × 365 ≈ 91 dias. Três meses na mão. Se o lead time do fornecedor é 15 dias, sobra folga — e capital parado.

Exemplo de locadora: estoque médio R$ 400 mil em corpos e lentes, “CMV” de depreciação e peça de reposição R$ 120 mil no ano. DOH alto. Aqui o indicador vira outro recado: o ativo circula pouco. O problema pode ser mix, não compra.

Para consumível (fita, cabo genérico, parafuso), DOH baixo demais vira ruptura. Para ativo caro, DOH alto demais vira dinheiro na prateleira. Separe as duas contas.

DOH, giro e cobertura

Giro de estoque é CMV ÷ estoque médio. DOH é o inverso anualizado: 365 ÷ giro. Quem já calcula giro já tem DOH. Cobertura em dias é o primo operacional: saldo atual ÷ consumo médio diário. Cobertura olha o agora; DOH olha o período.

Use os três juntos. Giro conta quantas vezes o estoque virou. DOH traduz isso em dias. Cobertura diz se a próxima semana aguenta. PME que olha só ruptura compra demais. PME que olha só giro corta demais.

No canteiro, cobertura por obra importa mais que DOH da empresa. Cimento da obra A não cobre a obra B. Calcule por local. No set, o “CMV” da semana é o que saiu nas maletas. Se o DOH do cabo XLR caiu para quatro dias, a próxima semana de evento chega vazia.

O que fazer com o número

DOH acima da meta: pare de repor aquele SKU, devolva fornecedor se der, empurre locação interna, ou marque para venda. DOH abaixo da meta e lead time longo: suba o ponto de pedido. DOH instável: o CMV está sujo — saída sem lançamento, entrada atrasada, item sem etiqueta.

A etiqueta entra aqui. Sem código estável, o CMV mente. Você acha que saíram 40 unidades e saíram 28, ou o contrário. Imprima o lote no gerador de código de barras grátis, cole no item, leia na saída. O denominador da fórmula passa a ser movimento, não palpite.

SKU, QR e código de barras são camadas diferentes. O DOH usa o SKU (tipo). A leitura no chão usa o código. A unidade que volta usa o QR. O artigo SKU vs QR vs código de barras detalha cada camada.

Periodicidade e meta

Calcule DOH uma vez por mês no começo. Famílias críticas, toda semana. Meta depende do lead time e da criticidade. Consumível importado: 45–60 dias. Parafuso local: 15–20. Ativo de locação: o DOH sozinho não manda comprar; manda olhar taxa de ocupação.

Anote a meta ao lado do SKU. Quando o DOH sair da faixa, o sistema precisa mostrar saldo, local e última saída. Sem histórico, você discute o número. Com histórico, você discute o movimento.

Ligação com o celular

A fórmula cabe numa planilha. O problema é alimentar a planilha. Quem lança saída no papel no fim do dia atrasa o CMV. Quem lê QR na porta alimenta o denominador na hora.

Purple Stock registra entrada, saída, transferência e check-in com o mesmo código da etiqueta. O relatório por período vira o CMV operacional. O saldo valorizado vira o estoque médio. DOH deixa de ser exercício de fechamento.

Teste 7 dias, R$ 99,00 por equipe. Comece pelos SKUs que mais somem ou que mais param a frente de serviço. Imprima a folha A4 no gerador, cole, leia. No fim da semana você tem estoque médio e CMV daqueles itens — o suficiente para o primeiro DOH honesto.

Checklist rápido

1. Escolha o período (30 ou 90 dias).
2. Calcule estoque médio valorizado.
3. Some o CMV (custo do que saiu) no mesmo período.
4. DOH = (estoque médio ÷ CMV) × 365.
5. Separe giro de ativo e giro de consumível.
6. Compare com lead time e meta.
7. Se o número oscilar, conserte etiqueta e lançamento antes de mexer na compra.

Etiqueta que não lê também suja o CMV. Quiet zone, contraste e térmica estão em etiqueta que não lê. Gere o lote em /codigo-de-barras-gratis e imprima A4 ou térmica 60×40.

DOH não substitui conversa com o chão. Ele traduz a conversa em dias. Com estoque médio, CMV e 365 no mesmo recorte, a próxima compra deixa de ser um palpite de sexta-feira.